KONFERANS ODASI
Konferans odası, Dayanışma Evi’nin giriş katındadır ve en fazla 70 kişilik oturma kapasitesine sahiptir.
Kiralama ücretleri*
Kiralama ücreti €40’dan başlar ve sonraki her bir saat için ek €10 ile ücretlendirilir.
Haftaiçi 18.00-23.00 saatleri arasında ve Cumartesi günü yapılan rezervasyonlarda, €8 bina görevlisi ücreti eklenir.
Pazar günleri için bina görevlisi ücreti €12 olarak belirlenmiştir.
*Kiralama ücretleri 1 Ocak 2022 tarihinden itibaren geçerli olacaktır.
Açıklama
Düzene göre kapasite:
- 65 people in cinema style
- 24 people in workshop style
- 24 people in u-shape
Varsayılan oda düzeni sinema tarzıdır. Rezervasyonunuz için farklı bir düzenleme yapılmasını isterseniz, lütfen seçiminizi belirtiniz.
İç mekandaki mevcut teknik ekipmanlar*:
- Laptop €18
- Projektör & Perde €37
- Masa üstü mikrofonu (max 4) €13.50
- Mobil Mikrofon (max 2) €9.50
- Ses sistemi €28 - Video sunumları ya da mikrofon kullanımında otomatik olarak seçilir.
- Çeviri ve tercüme ekipmanları
Ek Ekipmanlar:
- Dış Mekanda Kurulum ve Ekipman kullanımı
- Canlı yayın Hizmetleri
- Sergi panelleri
*Ek hizmetler için bizimle doğrudan iletişime geçebilirsiniz.
COVID-19 KORUYUCU ÖNLEMLERİ
- Tüm güvenli mesafelerin korunması için, Konferans Odası’ndaki kişi sayısı en fazla 50, Atölye Odası’ndaki kişi sayısı ise en fazla 12 olabilir. Bu sayılar, duyurulan önlem kurallarına göre, odanın kapasitesine denk gelmektedir.
- Her odanın girişinde el dezenfektanları bulunmaktadır ve tüm misafirlerin odalara girerken ve çıkarken bu dezenfektanları kullanmaları gerekmektedir.
- Rezervasyonlar arasında tüm yüzeyler dezenfekte edilir ve odalar düzgün bir biçimde havalandırılır.
- • sahip ya da genel olarak kendisini iyi hissetmeyen misafirlerin evde kalmalarını önerilir.
- Misafirlerimizden birinin, Dayanışma Evi’ni ziyaretlerinden sonraki 14 gün içerisinde Covid-19 pozitif çıkması durumunda, ya da Covid-19 pozitif biriyle temaslı olmaları durumunda Dayanışma Evi ekibini bilgilendirmesi gerekmektedir. Ekip, durumun öğrenilmesinden sonraki 24 saat içerisinde bilgilendirilmelidir.
- Halkın katılımına açık olmayan özel rezervasyonlarda, rezervasyonu yapan kişi/kurum, katılımcıların listesini tutmak ve eğer gerekirse, temaslı takibinin yapılabilmesi adına, bu listeyi Dayanışma Evi ekibiyle paylaşmak sorumluluğunu taşır.
- Koronavirüse karşı alınan önlemler ve yönetmeliklerde son anda herhangi bir değişiklik olması durumunda, iptal politikasından muaf olunacaktır.
Ek Hizmetler
KIRTASİYE
- Siyah ve beyaz fotokopi
- Renklli fotokopi
- A5 veya A4 not defteri ve tükenmez kalem
ÇEVİRİ EKİPMANI
Çeviri ve Tercüme Teknik Hizmetleri – Paket 1:
Interpretation system for up to 50 receivers / 2 languages (1 Booth) / Small conference system (4 table microphones, 2 handheld wireless, 2 speakers, 1 audio mixer)
Labor for full time interpretation technician. (4 hours € 800.00 + V.A.T. / for 8 hours € 950.00 + V.A.T)
Interpretation system for up to 50 receivers / 2 languages (1 Booth) / Small conference system (4 table microphones, 2 handheld wireless, 2 speakers, 1 audio mixer)
Labor for full time interpretation technician. (4 hours € 800.00 + V.A.T. / for 8 hours € 950.00 + V.A.T)
Çeviri ve Tercüme Teknik Hizmetleri – Paket 2:
Interpretation system for up to 80 receivers / 3 languages (2 Booth) / Small conference system (4 table microphones, 2 handheld wireless, 2 speakers, 1 audio mixer)
Labor for full time interpretation technician. (4 hours € 1100.00 + V.A.T. / for 8 hours € 1200.00 + V.A.T.).
Labor for full time interpretation technician. (4 hours € 1100.00 + V.A.T. / for 8 hours € 1200.00 + V.A.T.).
Şartlar ve Koşullar
MEKAN VE EKİPMAN KULLANIMI
Rezervasyonun onayı, aşağıdaki koşulların kabul edilmesi anlamına gelir:
- Rezervasyonun başladığı saatte odaya
- Belirtilen saatte odayı boşlatmak
- Kullanılan alanı temiz ve düzenli bırakmak
- Kiralama hizmetinden kaynaklanan herhangi bir hasarı, ekipman ve temizlik dahil olmak üzere tazmin etmek
- Binanın tamamında geçerli olan sigara içilmez kuralına uygun hareket etmek
- Note that using double sided tape or other materials which are damaging to the walls and furniture of the rental rooms is prohibited
- Dayanışma Evi/AHDR tarafından hazırlanan fatura tarihinden sonraki 15 gün içerisinde tüm hizmet bedeli ve diğer bedelleri, rezervasyon anlaşması uyarınca ödemek
- Dayanişma Evi’nin tüm kural ve yönetmeliklerine uygun hareket etmek
- Rezervasyonu gerçekleştiren kişi/kurum, herhangi bir hizmetin sağlanmasında Dayanışma Evi’nin ek olarak karşıladığı masrafları karşılamaktan sorumlu olacaktır. Ör. Ek ekipman kiralanması gibi.
- Dayanışma Evi, bilgilendirilmesi durumunda, ek bir ücret karşılığında kırtasiye ve fotokopi hizmeti sağlayabilir.
- Dışarıdan getirilen herhangi bir ekipman ya da malzeme, organizatörlerin sorumluluğundadır. Dayanışma Evi, herhangi bir hasar, kayıp ya da hırsızlıktan sorumlu tutulamaz.
- Rezervasyonu gerçekleştiren kişi/kurum, odanın önceden hazırlanması için gerekli olan zamanı ayarlamak ve kullanmaktan sorumludur. Ör. Poster, pankart asılması, materyal dağıtımı vs.
- Belirtilen tüm ücretler KDV hariçtir.
İPTAL POLİTİKASI
- Rezervasyon saatine 48 saatten az kalmışsa, iptal durumunda, rezervasyon ücretinin u iptal ücreti olarak alınır.
- Rezervasyon saatine 24 saatten az kalmışsa, iptal durumunda, rezervasyon ücretinin si iptal ücreti olarak alınır.
- Eğer rezervasyonu yapan kişi/kurum gelmezse, tüm ücret tahsil edilecektir.
40.00€
Share:
Share on facebook
Share on twitter
Share on pinterest
